Vereinfachen und automatisieren Sie Ihr Onboarding im Unternehmen

Onboarding bietet Unternehmen die einmalige Chance, seine neuen Mitarbeiter von Anfang an in den laufenden Betrieb einzubinden, sie zu begeistern und ihnen zu versichern: Ja, ihr seid Teil einer tollen Firma.

Doch wie gelingt das am besten?

Für den gesamten Onboarding-Prozess ist die Personalabteilung verantwortlich. Sie muss bei Problemen Ansprechpartner sein und für Lösungen sorgen.

Auch der beste Prozess kann scheitern

Doch was, wenn die neuen Mitarbeiter da sind und die IT-Abteilung hat es nicht geschafft, rechtzeitig Laptops und Zugänge zu den wichtigsten IT-Systemen bereitzustellen? Der Sicherheitsausweis fehlt oder die Personalverantwortlichen haben es versäumt, die neuen Mitarbeiter ihren jeweiligen Ansprechpartnern vorzustellen.

Selbst wenn die Personalabteilung einen umfassenden Onboarding-Prozess bzw. Einarbeitungsplan vorbereitet hat, kann der Erfolg leicht an seiner Komplexität und seinen Abhängigkeiten scheitern.

Die Lösung ist digital

Um ein erfolgreiches Onboarding für neue Mitarbeiter zu schaffen, empfiehlt es sich auf digitale Lösungen zu setzen – abteilungsübergreifend, strukturiert und automatisiert.

Reibungslos koordinieren

Mit Maskito haben wir für einen ste Interaktive Formulare stellen die Informationen bereit, die für den Einarbeitungsprozess ausschlaggebend sind. werden wichtige Entscheidungen

dokumentieren Ihre HR-Mitarbeiterä Bearbeiter grundlegende Entscheidungen für den konkreten neuen Mitarbeiter und den Status der jeweiligen Aufgaben, etwa die Zuordnung zu bestimmten AD-Gruppen, die Beauftragung der Zuordnung sowie die Umsetzung dieser Anweisung. So wird das Onboarding transparent und bietet Kommunikationsmöglichkeiten in allen Schritten – ein großer Vorteil für die Teamarbeit. Alle Onboarding-Prozesse werden im Formserver übersichtlich in Listen angezeigt und können weiterbearbeitet werden. Wenn gewünscht, lassen sich die einzelnen Datensätze in eine Excel-Tabelle exportieren.

Checklisten geben eine Bearbeitung vor.

Aber auch Belehrungen und Einweisungen stehen im Onboarding-Prozess an. Hier ist Maskito Formularware eine wertvolle Hilfe. Sie kann u. a. sicherstellen, dass Belehrungen und Einweisungen nur von den dazu berechtigten Mitarbeitern bestätigt werden können. Dabei spielt die AD-Anbindung eine zentrale Rolle. In Verbindung mit Formularstatus und Zugriffsbeschränkungen stellt sie sicher, dass keine unberechtigten Zugriffe und Bestätigungen erfolgen können. Alle Informationen für neue Mitarbeiter können in Form von Videos, PDF, E-Books usw. übersichtlich bereitgestellt werden, so dass für konsistente Unterweisung inkl. Bearbeitungsnachweis gesorgt ist – Ein wichtiger Punkt im Qualitätsmanagement bzw. Compliance.

Maskito Formularware kann Betriebe effektiv in jeder Phase der Prozesse von der Bewerbung bis zur Einarbeitung und weit darüber hinaus begleiten.

Mit der Maskito App zum Onboarding stellen Sie sicher, dass neue Mitarbeiter so schnell wie möglich ihren Beitrag im Unternehmen leisten können und reduzieren gleichzeitig den Koordinationsaufwand beim Onboarding.

Das Schuljahr ist zu Ende und für Schulabgänger und Betriebe beginnt eine jährlich wiederkehrende Zeit der Auswahl. Dieser Zeit kann Maskito Formularware ein Teil der Hektik nehmen.

Unternehmen setzen dabei mehr und mehr auf digitale Lösungen. Das spart nicht nur Papier sondern mit einer richtigen Datenstruktur lassen sich die Informationen auch strukturiert und automatisch weiterverarbeiten.

Maskito Formularware bietet eine Out of the box Lösung für das Erfassen von elektronischen Bewerbungen:


Interaktive Formulare können direkt die Informationen abfragen, die für den Bewerbungsprozess ausschlaggebend sind. Zeugnisse und erworbene Zertifikate können hierbei als Anhang mit dem Formular gesendet werden. Alle Bewerbungen werden im Formserver übersichtlich in Listen angezeigt und können weiterbearbeitet werden. Wenn gewünscht lassen sich die einzelnen Datensätze in ein Excel-Formular exportieren.

Ist die Auswahl getroffen und Ihre neuen Auszubildenden und Berufsschüler in Ihrem Unternehmen, ist jedoch noch nicht Schluss mit den Formularen. Belehrungen und Einweisungen stehen an. Auch hier ist Maskito Formularware eine wertvolle Hilfe. Sie kann unter Anderem sicherstellen, dass Belehrungen und Einweisungen nur von den dazu berechtigten Mitarbeitern bestätigt werden können. Dabei spielt die AD-Anbindung eine zentrale Rolle. In Verbindung mit Formularstatus und Zugriffsbeschränkungen stellt sie sicher, dass keine unberechtigten Zugriffe und Bestätigungen erfolgen können.

Dazu haben wir auch ein Onboarding Formular:

Maskito Formularware kann Betriebe effektiv in jeder Phase der Prozesse von der Bewerbung bis zur Einarbeitung und weit darüber hinaus begleiten.

Der HR-Produkt- und -Plattformansatz von ServiceNow bietet die Funktionen, um solch eine großartige Erfahrung zu ermöglichen, und zwar nicht nur für das Onboarding, sondern auch für alle anderen Momente, die für Mitarbeiter während ihres Lebenszyklus im Unternehmen entscheidend sind. Viele der zurzeit erhältlichen Software-Lösungen für das Personalwesen versprechen Unternehmen zwar einen nahtlosen Onboarding-Prozess, aber häufig ohne die dafür nötige technische Funktionalität. Es ist wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass moderne HR-Software zu viel mehr fähig ist, als Aufgabenlisten zu erstellen und E-Mails an die für deren Abarbeitung zuständige Abteilungen zu schicken. Sie unterstützt vielmehr den gesamten Prozess über die Einstellungsphase hinaus und bietet neuen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich einzubringen und auszutauschen


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