So erstellen Sie mit Maskito digitale Businessprozesse fürs Büro

Workflowprozess zur Dienstreiseplanung

In jedem Unternehmen gibt es jede Menge Papierformulare und Anträge. Mit Maskito können Sie diese auf einfachem Weg digitalisieren und für Urlaubsplanung, Dienstreiseantrag & Co. interaktive Workflowformulare bereitstellen.

Clever planen: Antragsformular für die nächste Dienstreise

Wenn einer eine Reise tut… Dann muss in Unternehmen auch mal ein Reisekostenantrag ausgefüllt werden. Mit der Maskito Reise-App unterstützen wir Sie bei der Reiseplanung.

Wenn Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen unterwegs sind, müssen nicht nur Versicherungsfragen geklärt werden, vor allem Reisekosten müssen entsprechend kalkuliert und die Reise schließlich auch geplant werden. Reisekostenanträge sind dabei das Mittel der Wahl.

Anträge so einfach wie möglich

Das Ausfüllen persönlicher Daten kann Maskito Ihnen bereits im Vorfeld abnehmen. Sicherlich haben Sie Ihre Mitarbeiter in einem Active Directory strukturiert. Problemlos können Sie Maskito an Ihr AD anbinden. Ihre Mitarbeiter erhalten beim Öffnen des Antrags die nötigen personenbezogenen Daten bereits vorausgefüllt im Formular. Maskito Formulare sind dynamisch gestaltet und fragen nur die Informationen ab, die tatsächlich benötigt werden. Der Anwender ist so in der Lage, schnell und einfach einen Dienstreiseantrag zu stellen.

Folgende Funktionen von Maskito sorgen für einen reibungslosen Ablauf:

  • Anbindung an Active Directory, damit werden Name und persönliche Mitarbeiterdaten bereits vorausgefüllt.
  • Logische Funktionen ermöglichen, dass sich das Antragsformular den Nutzerangaben anpasst. Relevante Datenfelder werden ein- und irrelevante Inhalte ausgeblendet.

Ein hinterlegter Workflow garantiert eine systematische Weiterbearbeitung. Der Bearbeiter eines Dienstreiseantrags erhält alle wesentlichen Informationen auf einem Blick. Das Formular gibt eine genaue Handlungsanweisung vor und führt Schritt für Schritt durch die Organisation der Reise.

Bearbeitung so schnell wie möglich

Folgende Funktionen von Maskito sorgen für eine schnelle und reibungslose Bearbeitung:

  • Pflichtfelder verhindern, dass Bearbeitungsschritte vergessen oder übersprungen werden.
  • Webseiten werden zur Laufzeit eingebunden. Damit können Sie z.B. über Google Maps den schnellsten Anfahrtsweg einblenden oder eine Buchungsseite Ihrer präferierten Airline einbinden und ruck zuck den passenden Flug buchen.
  • Daten werden auf dem Maskito FormServer für Auswertungen und Reports bereitgestellt.
  • Dank zahlreicher Schnittstellen können Sie leicht auch andere Datenbanken und Programme anbinden und so Ihre Daten weiterverarbeiten.

Ist der Antrag bearbeitet, dann erhält der Antragsteller eine E-Mail mit seinen kompletten Reiseunterlagen: übersichtlich, mit allen Daten und Adressen.

Welche Prozesse würden Sie gern digitalisieren?

Folgende Prozesse gibt es bereits als Maskito Apps: Urlaubsantrag, Investitionsantrag, Weiterbildungsplaner.

Gern unterstützen wir Sie mit weiteren Ideen und bieten Hilfe bei der Umsetzung Ihrer digitalen Workflows mit Maskito:

Carina Brockhaus (Sales Account Manager)
info@maskito.net oder Tel 0351 867700


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